Studenții pot beneficia de reducerea frecvenței numai în baza unei cereri de scutire scrise, însoțită de documente justificative, depuse la Decanatul facultății. Decanul facultății poate decide reducerea frecvenței cu până la 50% din minimul de prezență stabilit (prezența stabilită poate fi de minim 70% la activitățile aplicative: seminare, laboratoare, lucrări practice, practică, etc. și minim 50% la cele de curs) DOAR studenților care fac dovada desfășurării altor activități științifice, de cercetare, de creație universitară sau performanță sportivă sau studenților care sunt angajați pe baza unor contracte de muncă, precum și studenților care fac dovada medicală a incapacității de a frecvența activitățile didactice.
Unele facultăți deja dețin un model de cerere care implică și adeverința de lucru, ceea ce înseamnă că trebuie să mergeți la secretariatul facultății voastre pentru a putea ridica acel model și pentru a merge la angajator pentru a fi semnată. În cazul în care facultatea nu dispune de o cerere tip, aceasta va trebui să cuprindă numele, prenumele, facultatea, anul, specializarea și solicitarea de reducere a numărului de prezențe.
În cazuri deosebite (medicale, participări la manifestări sportive de performanță, participări la conferințe, simpozioane, participările studenților reprezentanți la ședințele și activitățile comisiilor și organismelor din care fac parte), absențele pot fi motivate.
Nu se pot motiva și recupera mai mult de 3 activități aplicative (laboratoare, lucrări practice) în regim de gratuitate. Absentarea de la 4 lucrări practice aplicative sau lucrări de laborator sau mai mult aduce cu sine imposibilitatea de a susține examenul la disciplina dată, respectiv obligația recontractării acesteia într-un alt an academic.
În cazul studentelor gravide, începând cu luna a V-a de sarcină, Decanul facultății aprobă scutirea parțială de frecvență, în baza recomandărilor cuprinse în actele medicale. În cazul repetării activității prevăzute cu frecvență obligatorie, acestea vor fi scutite de plata taxelor.
De scutirea plății taxelor pot beneficia și studenții care prezintă acte medicale certificând cazuri de spitalizare, precum și studenții convocați temporar pentru activități sportive de performanță sau manifestări științifice, culturale și artistice, cu aprobarea prealabilă a Decanului.